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2020年高企认定申报即将截止,现在是最后的布局时间了!

来源:宏邦知识产权 发表于:2020-09-17

高新技术企业 资质对广大企业特别是科技类企业的发展有着重大的促进作用,成功申报高企可获得税收减免、资金补贴、人才落户等等优惠支持。
    高新技术企业资质对广大企业特别是科技类企业的发展有着重大的促进作用,成功申报高企可获得税收减免、资金补贴、人才落户等等优惠支持。所以,越来越多的企业开始加入申报高企的大军。
 
    2020年高新技术企业申报工作即将结束(上海高企申报时间为3月1日至9月20日,想了解其他地区截止时间,欢迎留言),计划申报高企的老板们,现在是最后的布局时间了!
 
    今天,宏邦为大家总结整理了高企申报过程中的常见问题,希望对大家有所帮助。
 
    01、企业申报的领域不符
 
    高新技术企业是指:在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册的居民企业。
 
    上述所说的《国家重点支持的高新技术领域》主要包括:电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。
 
    高新领域选择是高企申报的起点,因为后续知识产权、研发、高新收入都需要以此为基础进行相应的配置和规划。然而,部分企业在申报时无法找到自己符合的高新技术领域或领域选择错误,从而导致申报失败,所以企业一定要注意。
 
    02、知识产权得分低
 
    虽然知识产权得分低的情况并不多,但在历年的结果分析来看,都有企业“饮恨”知识产权,由于知识产权在高企申报中处于核心地位,知识产权失分就会带来一系列连锁反应,比如研发项目、高新技术产品等都可能不被认可,因此,知识产权数量偏少、质量偏低,高企申报成功的可能性微乎其微。
 
    在高企申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术,要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的最高需求。
 
    其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可已经不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用。
 
    03、科技成果与产品关联性低
 
    科技成果转化在企业创新能力评分中的分值为30分,其是连接企业知识产权与产品的纽带环节,也占有很高的考量比重。
 
    企业需要注意的是在保证科技成果量的基础上,也要确保成果与产品之间的关联与有效的转化,技术专家对企业科技成果转化的总体情况进行综合评价并打分时,会综合考虑这两点,这是获得高分的重点。
 
    科技成果转化的论证更多的是靠企业自己提供各类佐证材料。这些材料能否很好地向评委展示“技术成果是什么,如何转化,应用在哪个产品中,应用效果如何、技术水平怎样?“等关键问题,将决定企业在此环节的得分,因证明不严谨、逻辑不通造成高企认定失败的案例也比比皆是。
 
    对于科技成果,企业切不可“强行转化”,应当在保证知识产权和项目、产品的匹配性,科技成果与产品的关联性的基础上,通过自我举证、第三方佐证等方式,尽可能收集完整的论证材料,而且所需的查新证明、检测报告、用户报告等资料,必须早作准备。
 
    04、高新收入占比不够
 
    高新技术企业中对高新收入占比要求是:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。而企业经常会有如下几个问题:
 
    1、有产品为贸易收入,剔除后占比不够。
 
    2、有产品技术含量低,为简单的加工包装产品,不符合领域支持,剔除后导致高新占比不够。
 
    3、产品归集收入范围大,高新收入应该是发票的一部分,企业在归集后将全部金额计入,剔除后导致高新占比不够。
 
    4、产品的证明材料不足,检测报告不能支撑产品的技术性、创新性,不被专家认可,剔除后导致高新占比不够。
 
    05、人员结构不符
 
    常见问题有:科研或研究人员比例不达标、科技研发人员的专业不符、研发人员不满足183天、人员花名册的结构不合理、人员花名册的真实性存疑、研发机构名称与管理水平中的文件存在矛盾等。
 
    申报企业需要重点注意的是新的高企认定办法在人员方面降低了要求,将科技人员与研发人员统称为科技人员,比例要求统一为10%,取消了大专以上的学历的限制,这些调整为企业处理人员问题提供了有利条件,如对于员工数量较多的研发生产型企业而言,在科技人员的确定上免除很多对学历和人数上的限制。
 
    06、管理制度问题
 
    研发管理制度在企业创新能力评分中的分值为20分,不少企业认为这是“稳得的分数“,但若不加重视,仍有可能造成大量失分。
 
    不少新成立的公司为了节省费用,未给核心创业人员甚至初创团队的员工缴纳社保导致不满足申报高企条件,或在财务管理方面相对松散,公司账目混乱。在后补充材料中常常容易出现制度写明了有具体金额的奖励激励,但没有发奖金、汇款或现金签收的凭证等前后不一致的现象,使审核专家对其各项管理制度存疑,导致扣分。
 
    对于管理制度,切忌套用模版,直接搬抄,而应核实企业实际情况,不能出现明显的逻辑错误。而在实际执行中,也应当遵循制度规定,不能让其成为虚设。
 
    07、财务核算不规范
 
    财务核算不规范是很多企业高企认定失败的主要原因,常见问题有:
 
    1、研发费用含无形资产摊销金额而财务报表中无形资产
 
    2、会计报表没有研发核算
 
    3、多个研发项目的研发经费雷同
 
    4、研发费用大于管理费用
 
    对于一般的财务核算不规范问题,企业财务执行人员需要认真理解和掌握研发核算管理的规则和内涵,尤其是在费用的归集过程中,要理清前后的逻辑关系,在结合企业真实情况的基础前提下,考虑到合理性和全面性,避免数据的前后矛盾和逻辑错误。
 
    08、申报资料编写缺乏经验
 
    对于中小型企业和初次申报的企业来说,由于对具体政策和申报过程了解的不够透彻,编写申报材料经验不足。
 
    例如:
 
    研发人员不清楚研发项目怎么归集;
 
    财务人员未设置研发支出辅助账,数据前后不一致;
 
    企业审计报表与纳税申报表不一致未做说明;
 
    相关产品描述不清,科技成果佐证材料过于简单:
 
    等等,这些问题都会直接影响申报结果。
 
    总而言之,高新技术企业申报是企业提升自身资质、享受国家扶持的良好机会,成败与否对企业的经营影响很大,应当充分予以把握。
 
    有任何高企申报方面的问题,欢迎咨询宏邦知识产权。
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