上海高新技术企业认定申请准备工作—【宏邦知识产权】

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上海高新技术企业认定申请准备工作

来源:宏邦知识产权 发表于:2020-07-24

高新技术企业认定 前期,需要做好准备工作,因为高企申报的流程有诸多繁琐,需提前准备材料,做好申报项目的准备,确保一次性通过。
    高新技术企业认定前期,需要做好准备工作,因为高企申报的流程有诸多繁琐,需提前准备材料,做好申报项目的准备,确保一次性通过。
 
    上海高新技术企业认定申请准备工作
 
    高新技术企业认定需要什么条件
 
    一、审批条件
 
    (一)企业申请认定时须注册成立一年以上;
 
    (二)企业拥有核心知识产权,通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得,并对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用;
 
    (三)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
 
    (四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
 
    (五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
 
    1.最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
 
    2.最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
 
    3.最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%.
 
    其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
 
    (六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
 
    (七)企业创新能力评定应达到相应要求;
 
    (八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为.
 
 
    上海高新技术企业认定申请准备工作
 
    申报高企准备工作:
 
    一、知识产权证明材料的准备
 
    企业在申报高新技术企业前须拥有至少1项一类知识产权或者5项以上二类知识产权,在评审评分过程中方可进入高分档。需要注意的是,申报高企当年以前授权的专利需要提供专利登记簿副本,当年授权的专利可不提供。若有授权未下证的专利,可提供专利授权通知书及缴费发票。
 
    知识产权考察的重点除了专利类型和数量之外,还会重点考察知识产权与公司主营业务的关联性及知识产权本身技术先进性。首先,强调的一点是,已经作为二类知识产权且申请过高新技术企业的实用新型专利和软件着作权,不能在高新技术企业的再认定中使用,目前高新申请系统会进行比对,若有二次使用二类知识产权,则无法在系统中填写。在知识产权的关联性方面,要写出企业知识产权核心技术与主营业务真实的关联性。知识产权的先进性,可以与本企业先前的技术进行对比,也可以与竞争对手的技术进行对比,从而体现出先进性。
 
    二、科技成果转化证明材料的准备
 
    科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
 
    科技成果的转化,不能局限于已经销售产品,其中产品的加工工艺,关键部件的加工工艺,特殊设备的装配工艺,与产品相关的设计服务,设计服务方案、咨询服务方案,都可以做为科技成果转化。同时,科技成果转化的证明资料,尽可能的丰富,从成果来源、成果转化形式、成果转化结果三个环节去组织每一项成果转化相关证明材料具体如下:
 
    ①成果来源证明材料组织:成果源自于企业研发项目(提供项目立项、结题、成果鉴定报告、专利等知识产权);成果源自于引进技术(提供正式技术交易合同、产学研合作合同、专利购买协议)。
 
    ②成果转化形式证明材料组织:自行投资实施转化(提供企业自身成果转化结果证明材料);合作实施转化(提供转让该项成果的合同、成果许可使用合同、成果价值评定报告;其他协商确定的方式(根据实际提供相关协商转化的协议、合同作为成果转化形式的证明材料)。
 
    ③成果转化结果证明材料组织:新产品、新材料(提供产品检测报告、新产品证书、产品说明书、生产批文、新产品销售合同、用户使用报告、产品照片);新工艺、新设备(工艺(设备)测试检测报告、工艺(设备)参数说明、设备备案文件、验收鉴定意见、用户使用报告、现场照片等)。
 
    此外:科技成果的名称可以不同于销售合同和发票内容,也可以是在生产产品过程中的关键设备、技术或工艺,且科技成果名称最好进行修饰,以体现其技术特点。如高效、节能、智能、环保等类似特点。
 
    三、研发中心组织管理制度的准备
 
    研发中心组织管理制度是可以进行针对性的完善,这部分的分数要争取拿到高分。研发组织管理水平的资料是一套整体的研发体系资料,制度之间要体现整体性和一致性,各个制度之间不能割裂开来。在组织管理水平中要提供佐证材料,常规的材料暂且不进行说明,将重点佐证材料进行规划:
 
    ①研发组织管理水平的部分,提供公司产学研合作协议,实习生实习基地协议或者培训基地协议,其中产学研合作协议需要有具体的研发项目,若无具体项目,可提供框架协议。如果有与大学签约的现场照片,尽量提供。
 
    ②企业对研发人员的创新成果,进行的奖励,包括现金奖励,或者是名誉类型的奖励证明文件;
 
    ③企业参加展会的图片,提供参加国内外展会的全部图片。
 
    ④企业对研发人员进行的绩效考核证明文件,对研发人员的绩效进行评定文件及奖励惩罚文件等等。
 
    注:每份材料最好要带有公司的logo,制度下发的红头文件要进行彩色扫描。
 
    四、财务资料的准备
 
    财务资料包括近三年年度审计报告(带有防伪标识或二维码)、企业年度所得税纳税申报表、财务情况说明书、研究开发费用专项审计报告和高新技术产品收入专项审计报告。高新技术企业认定专项审计报告要确保年度审计报告中的数据一致性,包括每份审计报的年初数据和年末数据的对应。且年度审计报告、研发专项审计报告及企业所得税纳税申报表的研发费用要保持一致性。此外,若企业的年度审计报告与纳税申报表中的数据出现不一致的情况,需要在财务情况说明书中给出合理、合法的解释说明。
 
    五、企业信用问题
 
    企业如果存在行政处罚、征信问题等,请及时到相关部门处理,以免影响高新技术企业认定工作的顺利进行。
 
    申请高新技术企业申报需要长期有效的准备。要提升高新技术企业申报的成功率,必须提前布局,根据企业的实际情况尽快拟定详细、全面的计划,不要重复考虑提交的资料。不要让资料不规范,错过申请的好机会!
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