申报高新技术企业,提前准备才能提升通过几率!
2021-10-19

高新技术企业是企业发展过程中非常重要的一项国家级资质,对于成功认定高企的企业来说,可以享受国家财政补贴、税收减免、招投标加分、人才落户等多项福利。


对于企业而言,想要成功认定高新技术企业必须要提前做好规划和准备,提升通过的几率。那么,申报高新技术企业认定到底需要提前准备些什么呢?


提前了解政策


高新技术企业申报是一项“系统化+复杂化+专业化”的工作。随着我国民营企业数量猛增,国家对自主研发、创新的企业扶持力度加大,高新技术企业的数量也随之增多,高新技术企业评价要求提高,审查机制也趋向严格,高企申报的难度也随之增加。所以,提前了解清楚新政策是当务之急。


提前布局知识产权,数量质量双把控


在高企申报中,知识产权与高企认定评审中的两项评分密切相关,其中有70分评分直接或间接的与知识产权挂钩,储备足够的知识产权是工作核心,知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要的作用。毫不夸张地说,知识产权布局得好与不好,直接影响高企认定的结果。


而知识产权申请时间较长,发明专利申请周期一般为三到五年,但因其需要经过实质审查程序,专利授权后的专利权稳定性很高;新型专利和外观设计专利无需经过实质审查程序,授权较快,实用新型一般自申请日起六个月至十二个月可获得授权;软件著作权申请周期为2个月左右(可加急)。企业究竟该如何搭配知识产权类型,主要还是依据企业的产品/服务的技术要点在哪里确定。


提前规划好研发项目,关联转化成果


高新技术企业拥有完善的研发机制,可以满足持续研发的过程。企业申报高企需要全面梳理过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的更新换代等,整理列出企业的研发项目,并结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时必须考虑相关成果转化的数量和质量。


因此,对日常研发开发活动中所设涉及的记录文件、管控文件和结题文件,企业要提前开始进行加工、完善。同时,要求企业进行的每个项目要有对应立项文件,包括项目立项文件、申请书、可行性研究报告等。


提前规划科技成果,着重年均转化


所谓科技成果指的是通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般包括硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果则一般有专利、论文、图纸、著作、报告等。


高企申报过程中,有的企业在申报前通过临时购买知识产权,登记技术合同,申请软件著作权等方式以满足申报条件,人为忽视了科技成果转化的逻辑链条,科技成果的转化一定是在研发活动之后,产品转化之前,也就是理论上而言必须先有科技成果,后有成果转化,形成完整的逻辑链,才能不被扣分。


在前期知识产权、研发费用、科研人员等准备充分以后,科技成果的年均转化率也非常重要。而成果转化资料的准备及整理需要时间,应有技术合同登记、检测报告、验收报告等,花费周期较长,企业应提早规划、收集。


提前梳理财务数据,建立财务体系


财务数据指标是高企申报打分中比较重要的部分,也是企业可以通过提前梳理准备从而获得高分的一个部分,属于可以无需增加其他成本就可以提升评分的利器。企业越早进行研发费用归集,建立明确的财务管理体系,不仅可以减少申报时的工作量,而且清晰的财务状况也会让您的高企申报成功率更高!


企业除了需要注意企业研究开发费用“三表一致”,还要注重报表的规范性。要做好企业申报数据与统计部门一致性审核,以及企业申报研发费用与申报税务部门研发费用一致性的审核。提前做好财务数据,对于企业申报认定以及认定后的奖补和抽查都很重要。建议各企业尽早提前规划,避免不应该的失分,从而提高高企认定通过率。


ps.合理有效的研发费用归集也将影响到企业实际能拿到的补贴数额。



建立人力资源体系,规范科研人员管理


人员关系也是高企认定中的重要部分,在高企申报中,对于研发人员有一项明确的条件限制:研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。所以,企业要想申报成功,必须建立清晰的人力资源体系。


公司总人数如何界定?兼职人员算不算公司人员?哪些人员属于科技人员?哪些人员属于研发人员?人员比例是否达到高新技术企业认定的要求,如果不符合,该如何去调整?这些人员关系问题都是需要企业在申报高新技术企业的准备工作中去整理清楚的。


企业在保证研发人员的数量同时,也要保证研发人员的质量,合理安排人员的岗位职责,涉及到研发和生产共用的情况做好分摊,提高人员的工作效率和工作热情,使公司的技术需求得到满足。


高企申报是针对整个公司申报前三年科研项目的规范管理,需要做好充分的事前准备工作,才能万无一失,切勿临阵磨枪,临时抱佛脚。


如果您有任何高新技术企业申报方面的问题,欢迎咨询宏邦知识产权。

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